General Features

• Familiar Outlook Style User Interface.
• Multilingual Support - English, Traditional Chinese and Simplified Chinese.
• Full access rights control – Employee Group, User, Group, Company Level.
• Manage Unlimited number of employees
• Built-in backup & restore.
• Compliance with Employment (Amendment) Ordinance 2007

Employee Profile

• Employee information, human resources data and detail payroll records of the employees are kept in the system.
• Personal details such as contact information, spouse information, salary information, bank account, emergency contact can be recorded and printed out as personal profile.
• HR information including start and termination dates as well as salary reviews, appraisal dates, probation end date, insurance plan and grading are also be kept.
• There are additional 20 user defined fields in employee master that user can define for their own use.

Payroll Management

• Monthly salary, daily, hourly wage, overtime, bonus, double pay, salary adjustment, allowances and deductions (regular or ad-hoc) are easily defined.
• Calculate Holiday Pay, Annual Leave Pay, Sickness Allowance, and Maternity Leave Pay using 12-month average wages automatically.
• Print pay slip and payroll cheque.
• Pay slip can be distributed by email automatically.
• Generate bank auto-pay electronic output file (already support HSBC, Citi-Bank and DBS)

MPF Handling

• MPF and ORSO are calculated automatically
• MPF Mandatory & Voluntary contributions by employer & employee, and MPF remittance statements are fully handled.
• HRPro automatically calculates the MPF contributions according to MPF Ordinance and regulations.

基本特色

• 按照 Office Outlook 設計的使用介面大大降低學習使用系統的時間。
• 所有資料表格均提供自選排序、自選群組、資料匯出等功能，輕鬆準備不同的資料檔案。
• 支援多語系，包括英文、繁體中文和簡體中文。
• 完整的權限控制──僱員群、用戶、團體、公司級別等。
• 管理無上限員工數目
• 內建備份和還原功能
• 合符法例需求 - HRPro 支援最新的《2007 年僱傭（修訂）條例》，自動化繁瑣的平均日薪計算。僱員檔案​僱員資料、人力資源數據和詳細的僱員工資記錄都保留在系統中。
• 私人詳細資料都能當作員工檔案被記錄和打印出來，例如聯絡資料、配偶資料、薪水信息、銀行帳目、緊急聯絡方式等。
• 所有人事信息都可以記錄下來，包括開始數據和終止數據例如薪水評估、評估日期、最終鑒定日期、報單計劃和等級。
• 20 個自行定義使用。休假管理年假、病假、補假、無薪假期和公眾假期等都是可以讓有權限的用戶自行定義。
• 每年的休假帳目能自動結算。
• 系統提供了休假摘要和細節報告。​僱員自助平台僱員可自行通過內聯網或互聯網查閱休假、考勤資料，並可以在網上請假。
• 無須接觸人事部，隨時查看個人休假批核情況。
• 公司通告，一目了然。

僱員流動平台：

• 隨時隨地查看或操作人事紀錄。薪酬管理無論月薪、日薪、時薪、單價、加班費、獎金、雙工資、薪水調整、津貼或扣除額(定期或臨時的) ，都能輕鬆的定義。
• 打印工資支付項目和支票。
• 工資項目能以電郵形式自動分發。
• 產生銀行自動支付電子輸出文件 (已支持的銀行有 HSBC、 Citi-Bank 和 DBS) 。強積金處理能自動計算 MPF (強積金) 和 ORSO (公積金)
• 僱主或僱員的強積金強制性或自願性供款，和強積金匯款聲明都可以處理
• HRPro 會根據強積金條例和法規自動計算強積金供款